31.12.11

Recopila más rápido con notas de voz

Para ser productivos y bajar nuestros niveles de estrés, es importante vaciar nuestra mente de ideas y cosas por hacer, éstas deben recopilarse y organizarse en listas adecuadas. Hasta aquí todo bien si estamos en nuestro escritorio con nuestro computador o con nuestro cuaderno de notas al alcance de la mano, sin embargo qué sucede cuando vamos en bicicleta o conduciendo nuestro auto y se nos ocurre una brillante idea que sabemos se nos olvidará en dos minutos?. En estas situaciones y otras que nos pueden suceder, necesitamos un método ágil y efectivo para tomar notas, como generalmente tenemos a mano nuestro Smartphone, podemos...

24.12.11

Buenos deseos

Fin de año es el tiempo propicio para mirar lo que hemos realizado y establecer nuevas metas. Generalmente durante estas fechas muchas personas declaran buenos deseos que esperan se cumplan en el trascurrir del año venidero, pero la realidad es dura y muchos sino todos estos deseos se convierten en nada, sólo fueron frases lanzadas al aire en medio de un ambiente de cambio de año. Cómo lograr que estos deseos se realicen?, a continuación te dejo un par de consejos para conseguirlo. 1. Piensa en los deseos como proyectos y no como ideas abstractas, en ese sentido utiliza los métodos disponibles para elaborar correctamente estos objetivos...

8.12.11

Hábitos Saludables

Esta época es un buen momento para definir y planificar los proyectos que realizaremos el próximo año, por ejemplo: aquellas iniciativas que tienen que ver con nuestro desarrollo personal, vamos a profundizar algún conocimiento nuevo?, tomaremos algún curso o taller?, qué libros queremos leer?; también es un buen momento para definir si vamos realizar alguna inversión importante, un nuevo auto o tal vez vender el que tenemos?; nuestra casa requiere una mantención?, será necesario cambiarnos a otra?, etcétera. Sin embargo hay un aspecto en nuestras vidas que no siempre está presente en los proyectos y planes y es la máquina más importante...

20.11.11

Días productivos

La  clave del éxito del método GTD es la realización de la revisión semanal, instancia en la cual revisamos, evaluamos, pulimos nuestro sistema y miramos en perspectiva nuestros proyectos tanto laborales como personales. Como su nombre lo indica, la revisión es semanal, pero qué sucede si esta no ocurre?, cuando el tráfago de tareas y proyectos me impide mirar en detalle mi sistema de productividad?. Es probable que si la revisión no es constante en el tiempo, pierdas la perspectiva de lo que estás haciendo, la revisión semanal te permite relacionar los proyectos con tus próximas acciones y mirar en perspectiva tus actividades,...

12.11.11

Malas prácticas que matan la productividad

Muchas personas sienten que no rinden bien en su trabajo, que su día es corto para hacer todo lo que necesitan hacer, que los interrumpen demasiado, que...un largo etcétera. Cuáles son algunos de esos errores que se cometen de manera permanente, cuales son esas malas prácticas que atentan contra la productividad?. Quién tiene el control, tú o los demás? No definir ni organizar nuestro trabajo mediante una pauta previa es como salir a la calle con lluvia sin paraguas, te vas a mojar y en el trabajo son otros los que tomaran el control por ti. Cada día debes organizarlo con antelación, es cierto que existen las urgencias y los...

2.11.11

Calendario Compacto para Windows 7

El Calendario Compacto es una excelente herramienta para planificar, ya que en una sola vista tienes el año completo lo cual te permite marcar actividades a realizar sin perder de vista los meses anteriores. A diferencia de un calendario normal en donde cada hoja es un mes, el calendario compacto agrupa todos los meses en una matriz que te permite identificar claramente los días del mes y el número de la semana. El autor del Calendario Compacto es David Seah, diseñador y desarrollador quien escribe sobre estos temas en su interesante blog. El Calendario Compacto originalmente fue desarrollado para ser impreso, ya sea como documento...

24.10.11

Cuánto tiempo inviertes en organizarte?

A menudo escuchamos las siguientes frases de personas que no les alcanza el tiempo para hacer lo que se supone deben hacer:-Necesito un día de 25 o más horas ¡-Me paso todo el día corriendo ¡-Solo apago incendios ¡-No tengo tiempo para nada ¡¡¡¡ ….y un gran etcétera....La pregunta es: ¿Cuánto tiempo inviertes en organizarte?La solución al problema de la supuesta falta de tiempo es paradojalmente tiempo, tiempo invertido en organizarnos.Si reservamos unos minutos a mirar en perspectiva lo que tenemos que hacer para tomar el control de la situación, indudablemente que estaremos mejor organizados, esto no requiere horas y horas de planificación,...

10.10.11

Proyecto 333, una evaluación

Estoy iniciando ahora en Octubre mi segunda temporada con el Proyecto 333, es temporada primavera en esta parte del planeta por lo que la selección es menos compleja que en el período de invierno. La primera temporada con el 333 fue en los meses de Abril, Mayo y Junio de este año, temporada de otoño y transición a los meses de frío. Mi intención era partir en el verano de este año, es decir: Enero, Febrero y Marzo, pero al ver el primer inventario de ropa que tenía (en uso, guardada y en desuso) quedé abrumado por lo que decidí en primer lugar ordenar el caos y posteriormente elegir. Mirando en perspectiva esta primera experiencia con...

19.9.11

Calendario Familiar

Cuando hablamos de productividad, lo hacemos desde la dimensión personal, es decir, las actividades realizadas de manera eficiente: planes, proyectos, tareas y hábitos individuales que nos ayudan a logra nuestros objetivos de vida. En general el modelo de la productividad personal opera bien en este esquema, pero qué sucede a nivel familiar?, puedes influir con tu "productividad" al resto de la familia? ...

12.8.11

Equilibrar la vida laboral y la vida, puede no ser tan difícil.

Muchas veces nos preguntamos cómo equilibrar la vida laboral con la vida familiar, es posible aquello?, es posible ser productivo en el trabajo y en la casa?, es posible lograr mis objetivos en el trabajo y tener una vida plena con quienes quiero? Esta dicotomía trabajo/familia nos genera innumerables problemas, pero es tan difícil de lograr el equilibrio, es posible? Este video de Nigel Marsh en Ted.com, nos entrega algunas pistas de como lograrlo y que de verdad, no es tan difìcil como parece. ...

6.8.11

Que la rutina no mate tu productividad

Me aborrecen la aburrida rutina de la existencia. Yo imploro de exaltación mental. Arthur Conan Doyle Existen palabras que a veces no suenan bien o tienen una carga negativa para algunas personas, palabras con mala fama y que en el fondo no lo son, o es una sobrecarga de sentido hacia tal vez una dimensión de lo que significan. ...

23.7.11

Agenda Virtual

Para ser productivo, no se requieren grandes herramientas, basta a veces con una libreta de notas y un lápiz para mantener nuestras tareas en orden. Puedes encontrar hoy en día, cientos de aplicaciones para tomar notas y ordenar tus tareas, organizadores con categorías y alarmas, etc. He encontrado una aplicación web muy interesante que tiene dos grandes virtudes: es simple y elegante, se trata de la agenda virtual Do It (Tomorrow) ...

10.7.11

Proyectos o Próximas Acciones?

Cuando vaciamos nuestra mente y registramos en listas todas las tareas que debemos realizar, es común que a veces se nos crucen proyectos con próximas acciones, diferenciar ambos conceptos, es fundamental en la implantación de GTD. Un proyecto es toda aquella acción que requiere de más de una tarea para llevarse a cabo, en cambio una próxima acción, es una tarea específica a ser realizada en un momento definido....

5.6.11

Minutas de reuniones

Para que una reunión sea efectiva, entre otras cosas, requiere de una agenda que establezca el objetivo y los puntos a tratar y por otro lado, de una minuta, que registre los acuerdos tomados. Realizar una buena minuta no es fácil ya que algunos puntos pueden olvidarse o quedar mal registrados lo cual hará que exista una iteración adicional entre los participantes hasta tener un acuerdo entre todos. Un buena forma de enfrentar esta situación es hacer la minuta mientras dure la reunión y dejar un par de minutos para que entre todos los participantes estén de acuerdo en las tareas a realiz...

22.4.11

Archivo de consulta de bajo costo

Nos guste o no el papel nos acompañará por un buen tiempo más, aunque existen muchos medios para digitalizar papel y muchas empresas ya envían facturas y boletas digitales, aún durante nuestra revisiones sigue apareciendo papel con información importante y que es necesario guardar: -Material de consulta de proyectos en curso -Facturas y boletas-Folletos de aparatos electrónicos-Apuntes en papel-Recortes de revistas y diarios, e...

18.4.11

Proyecto 333

He seguido con mucho interés la edición en español del Proyecto 333 , el cual es una iniciativa minimalista que busca reducir la cantidad de ropa que uses a solo 33 prendas por 3 meses. La edición en español a que me refiero, se inició en enero de este año, y ya se pueden leer los comentarios y evaluaciones de las diversas experiencia...

17.4.11

La regla de los 96 minutos

La técnica Pomodoro nos recomienda trabajar en bloques de tiempos de 25 minutos continuos más 5 de descanso, repetir la secuencia 4 veces y tomar un descanso mayor. Es posible con estas permanentes interrupciones de 5 minutos ser productivo?, es posible, depende de cada persona y del tipo de tarea que se necesite realizar. Si consideras que 25 minutos es poco tiempo para concentrarte en algún trabajo, prueba entonces con la regla de los 96 minuto...

15.4.11

La lista de proyectos

Cuando nos aproximamos a gestionar la productividad personal de la mano de GTD, transitamos por una larga etapa de recopilación: cientos de papeles, carpetas,  ideas y  tareas, muchas tareas, como si este quehacer incesante de tachar actividades fuese el fin último de la productividad personal. Sin embargo con el paso del tiempo las cosas tienden a aclararse cuando emprendemos vuelo sobre nuestro escritorio y miramos las cosas desde la perspectiva que nos da la altura y entendemos que cada cierto tiempo debemos subir al mástil para asegurarnos de ir en rumbo correcto...

19.3.11

El valor de un escritorio vacío

La cultura occidental tiene un miedo profundo al vacío, no soportamos una superficie sin nada encima, no soportamos que algo no esté lleno, nuestros muebles permanecen repletos de adornos y artefactos. Este horror vacui que nos persigue desde que tenemos memoria, ciertamente que no es universal, al contrario, ciertas culturas orientales influenciadas por el budismo, tienen una visión totalmente distinta del concepto del vacío, el minimalismo zen justamente le otorga un valor tanto espiritual como estético al espacio vac...

12.3.11

Lo que GTD se llevó

Llevo varios años usando GTD como sistema para gestionar mis actividades laborales y personales. Durante este tiempo y de manera progresiva he ido incorporando una serie de nuevos hábitos en mi vida con el fin de ser más productivo y realizar los proyectos que me he propuesto de manera eficiente.Mediante la lectura del libro de David Allen he aprendido como hacerlo, también a través de la lectura de varios blogs en español relativos a la productividad y el desarrollo persona...

3.3.11

Las vacaciones

Las vacaciones de verano nos permiten recargar la energía gastada durante todo el año en nuestro trabajo y también reflexionar y mirar desde la otra orilla de la rutina lo que hacemos permanentemente.Hoy leía en un periódico acerca del denominado "Síndrome post-vacaciones" y de los problemas que puede causar en ciertas personas el enfrentarse nuevamente a mundo laboral y de qué manera mitigar esta situación a través de ciertas conductas y actividades.Desde el punto de vista de la productividad he pensado en un par de consejos una vez que ya he vuelto de mis merecidas y descansadas vacacion...

16.2.11

Viviendo solo

Estoy siguiendo un nuevo y original blog chileno llamado Viviendo Solo, tal como su nombre lo indica, está orientado a aquellos jóvenes que por vez primera se lanzan a la aventura de vivir fuera del nido familiar. El espacio cuenta con interesantes consejos desde como hacer buenos panqueques, hasta como no olvidar pagar las cuentas a fin de mes. Cuando vives solo eres absolutamente responsable de todo, de lo que comes, de dejar el gas apagado, la puerta cerrada, de pagar las cuentas, etc. es por esa razón que un sistema de productividad personal como GTD podría ser  clave para sobrevivir en esta nueva vida...

25.1.11

¿Cómo medir tu productividad?

Sabemos como indica la máxima de la mejora continua en los sistemas de calidad que "aquello que no es medido, no se puede mejorar", es por esa razón que los indicadores son claves para mostrar el rendimiento de los procesos. En este mismo sentido para el caso de la productividad personal, también podemos generar algunos indicadores y comenzar a medir nuestro nivel de productividad con el fin de mejorarl...

16.1.11

Nuevos hábitos

El año está comenzando y es un buen momento para adquirir nuevos hábitos que nos ayuden a vivir mejor y erradicar los negativos, aquellos que nos hacen perder tiempo, productividad, dinero...La clave para la adquisición o erradicación de los hábitos es repetir la conducta al menos por un mes, es decir 30 días continuos, hay quienes hablan de 3 semanas, no obstante la idea es repetir la conducta durante un tiempo razonable hasta que el hábito se fije y sea parte de nuestra rutina...

9.1.11

Gestiona tus compras habituales

Dreamstime.com Ir de compras sin un plan definido es como salir a la lluvia sin paraguas. A estas alturas ya sabemos que los supermercados y las tiendas de departamento incitan científicamente las compras, es decir, vas por un producto  y terminas saliendo con 4, resultado: atentas contra tu presupuesto y pierdes tiempo comprando cosas que tal vez no necesites. Las compras habituales, especialmente las de supermercado, pueden significar una sangría a nuestro presupuesto si es que no las planificamos adecuadamente, el supermercado por excelencia, es el paraíso del consumo ya que puedes tener todo en solo lugar: comida, ropa, entretención,...

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