Proyectos o Próximas Acciones?

Cuando vaciamos nuestra mente y registramos en listas todas las tareas que debemos realizar, es común que a veces se nos crucen proyectos con próximas acciones, diferenciar ambos conceptos, es fundamental en la implantación de GTD.

Un proyecto es toda aquella acción que requiere de más de una tarea para llevarse a cabo, en cambio una próxima acción, es una tarea específica a ser realizada en un momento definido.

El mismo creador del método , David Allen, nos da un par de claves para diferenciar entre un proyecto y una próxima acción y ésta  tiene que ver con los verbos, qué verbo inicia la definición de nuestra tarea nos puede aclarar si estamos en presencia de un proyecto o próxima acción.

A continuación un par de ejemplos:

Verbos relacionados a proyectos:

Finalizar...
Clarificar...
Organizar...
Asegurar...
Actualizar...
Implementar...

Verbos relacionados a próximas acciones:

Llamar...
Comprar...
Leer...
Imprimir...
Enviar ...
Resolver...
Instalar...
Revisar...
Medir...

Imagen: Dreamstime

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