El valor de un escritorio vacío

La cultura occidental tiene un miedo profundo al vacío, no soportamos una superficie sin nada encima, no soportamos que algo no esté lleno, nuestros muebles permanecen repletos de adornos y artefactos.
Este horror vacui que nos persigue desde que tenemos memoria, ciertamente que no es universal, al contrario, ciertas culturas orientales influenciadas por el budismo, tienen una visión totalmente distinta del concepto del vacío, el minimalismo zen justamente le otorga un valor tanto espiritual como estético al espacio vacío.

Esta vez no escribiré de un espacio de trabajo minimalista u ordenado, para ello están las 5S , metodología también oriental que nos ayuda a mantener los espacios de trabajo en orden y armonía, escribiré esta vez sobre el  valor de tener un escritorio vacío en nuestro computador, es decir cero iconos, cero carpetas, cero archivos  en la pantalla, sólo la papelera de reciclaje.

Es probable que la propuesta cause temor debido a que dejar un archivo o carpeta en el escritorio, nos permite navegar más rápido y por ende ser más productivos a la hora de encontrar algo en nuestro disco duro, pero esa comodidad es una trampa que nos pone a un paso de llenar el escritorio de carpetas y archivos, una imagen que veo a menudo en algunos de mis colegas.

En Windows limpiar el escritorio y dejarlo vacío es fácil, los accesos directos que dejan los programas que se instalan se pueden borrar sin causar problemas en su funcionamiento ya que pueden ser ejecutados desde el botón inicio.

Tres grandes ventajas de tener un escitorio vacío:

- Orden

Si ya tienes una estructura de carpetas en tu disco duro, tener un escritorio vacío, te obligará a mejorarla y hacerla más eficiente. Si ya no usarás el escritorio para acceder de manera más "rápida" a tu información, deberás tener un esquema de archivos simple y eficiente que te permita navegar de manera fácil y rápida a través de toda la información que tengas.

- Seguridad

Otra consideración importante a la hora de limpiar nuestro escritorio, es el de la Seguridad de la Información, mantener carpetas y archivos en el escritorio, hace que nuestra información sea vulnerable a ser conocida por otras personas de manera muy fácil, actualmente casi todos trabajamos con laptops y esta ventaja de transporte de nuestra información, también es una desventaja en caso de hurto si es que no tomamos las medidas de seguridad apropiadas.

- Control

Mantener un escritorio vacío, proyecta una imagen de control sobre nuestro trabajo, sabemos dónde está lo que necesitamos y podemos hallarlo de manera rápida. Además puedes mostrar de manera clara esa imagen que te hace sentido, la foto de tus hijos o novia, un paisaje o la caratula de tu disco favorito, y además es una buena excusa para hablar con tus colegas de productividad y minimalismo.


Actualización 9 Abril

David Gil ha publicado en su blog Expolio Intelectual, algunos argumentos de porqué no es conveniente tener una escritorio vacío como postulo en esta entrada, hago un link a su entrada para ofrecer a los lectores un punto de vista diferente respecto a la organización personal.

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