Procesa más rápido tu correo con los Quick Steps de Outlook 2010

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Procesar el correo electrónico que a diario llega a nuestra bandeja de entrada, consiste básicamente en dos actividades:

• Archivar aquellos correos que no requieran acción como material de consulta, en carpetas definidas para esa función.
• Convertir aquellos correos que requieran acción, en tareas, que irán a las listas de acciones a realizar.

Con estas dos acciones, podrás procesar tu correo electrónico de manera productiva.

Si además utilizas Microsoft Outlook 2010 podrás aprovechar la nueva característica que viene incluida en esta nueva versión: son los Quick Steps, pasos rápidos o atajos para realizar tareas repetitivas de manera sencilla, como archivar correos o convertirlos en tareas.

Para configurar estos atajos, debes ir al menú principal (Home-Quick Steps), aquí están los atajos que vienen definidos en la aplicación y estarán los que generes a futuro.

Para crear un atajo que te permita crear una tarea con el texto de un correo, elijes la opción Create New y pinchas en el menú desplegable la opción "Create a task with text of message" y listo, ya tienes tu atajo para crear fácilmente una tarea desde un correo en tu bandeja de entrada de manera fácil y rápida.

Repite los mismos pasos para crear atajos para archivar los correos de consultas en carpetas.

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