Hábitos Poderosos

Sabemos que al propiciar buenos hábitos en nuestra vidas podemos lograr cosas importantes: hacer más deporte, leer más, estudiar mejor, etc. Sin embargo los hábitos también pueden ser llevados a un nivel mayor como por ejemplo organizaciones o empresas que logran a través de ellos grandes logros. Sobre esto y mucho más trata el libro "El Poder del Habito, porqué hacemos lo que hacemos en la vida y en los negocios." de Charles Duhigg, reportero del New York Times y que ha profundizado a través de una interesante investigación acerca de la importancia de los hábitos y cuáles son los elementos de nuestro cerebro que se organizan para que logremos aquello que queremos. Adjunto un vídeo del propio autor hablando de su libro y espero lo puedan leer, yo lo comencé ya ¡ , para poder comentar su contenido.

 

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El mejor método de productividad

Uno de mis blogs favoritos es Lifehacker, es un enorme compendio de consejos, trucos y técnicas para hacer más fácil la vida y entre ellos muchos son relacionados con la productividad.
Hace unos días Lifehacker lanzó una encuesta a sus lectores, ¿Cuál es el mejor método de productividad?, las respuestas son variadas y algunas muy ingeniosas.
Para ver los resultados, este es el link del post y sus comentarios.

Estás de acuerdo con los resultados?

Foto: Flickr

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La lista única en casa II

Una de las entradas más visitadas de este blog se titula La lista única en casa, siempre me ha intrigado el porqué de su popularidad, tal vez sea por que da pistas acerca de cómo desarrollar un sistema para gestionar nuestras tareas dentro del hogar complementario a lo que podamos tener en nuestro trabajo u oficina en donde las herramientas de ofimática, software y sistemas abundan. También creo que por mucho tiempo nos hemos esforzados por ser buenos empleados y trabajadores, responsables y productivos, pero nada de ello ocurre dentro de las paredes de nuestro hogar, por tanto hacernos cargo de ello es una tarea imprescindible y cualquier ayuda al respecto es bienvenida.

Los expertos aconsejan tener un solo sistema para gestionar todas nuestras tareas y proyectos, pero generalmente en las empresas se establecen restricciones y políticas que nos obligan a tener dos espacios separados, sin embargo, si aplicamos la misma metodología para gestionar, ya sea GTD u otras, esta separación obligada no debería ser un gran problema.

Al leer la entrada en cuestión, me he dado cuenta que la lista ya no es única y que se ha desarrollado en conjunto con otras planillas constituyendo un libro completo de productividad.

A la lista original realizada en una planilla de cálculo, he agregado al lado, otra con el calendario compacto en versión excel , lo cual es muy cómodo a la hora de planificar y agendar tareas en fechas específicas.

La tercera planilla la constituyen los proyectos en curso y la cuarta, son los objetivos definidos para el año.

La ventaja de este sistema creado íntegramente en hojas de cálculo de google docs, es que permite una revisión semanal bastante eficiente, además los propios filtros y búsquedas ayudan a gestionar la información en forma muy rápida.

Con esto no estoy renegando de los sistemas que existen para gestionar proyectos y tareas que son formidables, pero hasta aquí este esquema me ha funcionado muy bien en el ámbito personal y por ahora no necesito cambiarlo. 

Foto: Flickr

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Ponle colores a tus proyectos

Cuántos de tus proyectos están orientados a hacerte feliz a ti y a tus cercanos?

Cuando nos enfrentamos a un nuevo año o un nuevo período, pensamos en perspectiva qué queremos lograr o qué queremos llegar a ser, este “deber” no siempre va ligado a las cosas que nos hacen felices, por el contrario, muchas veces son cosas que nos cuestan y mucho: ahorrar, hacer ejercicio, levantarnos más temprano, mejorar nuestro inglés, etc, pero cuantos de nuestros proyectos solo los definimos ...para ser felices aquí y ahora?

Convengamos eso sí, que todo lo que hacemos tiene como norte nuestra felicidad y la de nuestra familia, a no ser que seamos masoquistas o tacaños...,pero generalmente esto tiene un retorno muy distante, a años plazo...que cuando me jubile, que cuando ahorre lo suficiente para la casa en la playa...etc.

Mira tu lista de proyectos y define cuáles son por deber y cuáles son por placer y coloréalos, abundan los por deber, cierto?, aquí tienes un nuevo desafío, has que tu lista de proyectos sea más equilibrada y armónica.

Foto: Flickr

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Recopila más rápido con notas de voz

Para ser productivos y bajar nuestros niveles de estrés, es importante vaciar nuestra mente de ideas y cosas por hacer, éstas deben recopilarse y organizarse en listas adecuadas. Hasta aquí todo bien si estamos en nuestro escritorio con nuestro computador o con nuestro cuaderno de notas al alcance de la mano, sin embargo qué sucede cuando vamos en bicicleta o conduciendo nuestro auto y se nos ocurre una brillante idea que sabemos se nos olvidará en dos minutos?.

En estas situaciones y otras que nos pueden suceder, necesitamos un método ágil y efectivo para tomar notas, como generalmente tenemos a mano nuestro Smartphone, podemos salir del paso utilizando las funciones de notas de voz que todos estos dispositivos incorporan hoy en día.

La nota de voz equivale a una nota de texto y la puedes agregar a tu lista de próximas acciones o programarla para después si es una idea que requiere ser refinada.

Si a la función de nota de voz le asociamos una aplicación de recopilación y la sincronizamos con nuestro computador, es una solución ideal.

A continuación un par de aplicaciones que te pueden servir en esta tarea:

Evernote y Catch

Ambas aplicaciones son muy similares y su objetivo es capturar todo aquello que nos interese: páginas web en las que estemos navegando, imágenes, notas de texto de todo tipo y por cierto notas de voz. Ambas aplicaciones se pueden sincronizar entre el Smartphone y el computador. Disponible para Android e iOS

Dropvox

Esta es una aplicación para iOS que te permite subir a tu recipiente de Dropbox las grabaciones de voz que tomes en tu smartphone.

Blip.me 

Es una aplicación para Android e iOS que te permite grabar mensajes de voz y enviarlas a tus contactos, no obstante también puedes grabar notas para ti y procesarlas posteriormente.

Bento 4

Aplicación para iOS que permite grabar notas de voz y relacionarlas con tus contactos o tareas. Es una manera muy útil de poder guardar recordatorios, resúmenes de conversaciones o hacer el seguimiento de tareas pendientes.

Voice Q

Si eres usuario de Nokia, esta aplicación te puede ser útil, Lo que hace es grabar notas de voz que automáticamente manda adjuntas por correo electrónico a la cuenta del usuario.

Foto: FreeDigitalPhotos.net

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Buenos deseos

Fin de año es el tiempo propicio para mirar lo que hemos realizado y establecer nuevas metas. Generalmente durante estas fechas muchas personas declaran buenos deseos que esperan se cumplan en el trascurrir del año venidero, pero la realidad es dura y muchos sino todos estos deseos se convierten en nada, sólo fueron frases lanzadas al aire en medio de un ambiente de cambio de año.

Cómo lograr que estos deseos se realicen?, a continuación te dejo un par de consejos para conseguirlo.

1. Piensa en los deseos como proyectos y no como ideas abstractas, en ese sentido utiliza los métodos disponibles para elaborar correctamente estos objetivos y llevarlos a cabo.

2. Haz un listado de proyectos y compártelo con tus cercanos, escribir por un lado te obliga a elaborar con más detalle qué quieres y comunicar por otro lado, te compromete ante los demás a llevar a cabo la iniciativa.

3. Una vez definidos los proyectos define cuál es la próxima acción, esta es la clave de lograr llevar a la realidad tus sueños: el hacer. Para ello planifica tus actividades a lo largo del año a través de un calendario o agenda u otro método que te permita hacer seguimiento a tus actividades.

4. Evalúa de manera periódica el avance de tus iniciativas y al final del año haz un recuento global de todo lo que hiciste, pudiste esta vez convertir parte de tus deseos en hechos concretos?, es es el gran desafío.

Aprovecho este post para desear a todos los lectores de este blog una muy Feliz Navidad y un 2012 productivo.

Foto: Flickr 

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