Recopilando con Gmail a Google Docs

Puedes contar con una excelente herramienta de recopilación generando formularios desde  google docs para posteriormente enviarlos por gmail. Cómo funciona esto?, es muy simple: si tienes tus listas de tareas en una planilla de cálculo de google docs, puedes crear un formulario con los campos que usas y simplificar con ello la etapa de recopilación en tu sistema de productividad personal. Sigue estos sencillos pasos: 1. En la hoja de cálculo en Google Docs ir a Herramientas> Crear formulario en el menú. 2. Editar el formulario para agregar los elementos de tu lista de tareas: descripción, contexto, fecha, etc... 3. Clic en "Enviar...

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No tienes tiempo para meditar?, comienza con un minuto.

Esa es la propuesta que hace Martin Boroson en su libro, puedes aplicar este simple método de meditar durante un minuto cuando sea necesario durante tu día. Es tal vez una buena solución para quienes quieran experimentar esta maravillosa experiencia, pero que tal vez los métodos tradicionales los abrumen. Aquí un vídeo muy explicativo del método propuesto por Martin. Fotografía : Flic...

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Cómo van tus objetivos?

Recuerdas ese listado de objetivos por cumplir que definiste a fines del 2011 o comienzos de este año?, cuánto has avanzado con ellos?, cuántos han comenzado?, cuántos siguen con cero avance? El monitoreo y control de los objetivos a través de los proyectos que hemos definido para llevarlos a cabo es esencial, pero basta con saber el avance solamente? Las cosas cambian, debes adaptarte. No lo tenías presupuestado y te cambiaste de trabajo, o tuviste que enfrentarte a un gasto no pensado, iniciaste un nuevo negocio o hobbie? Todo cambia y debemos tener la capacidad de adaptarnos y actualizar nuestra lista de proyectos si es que alguno...

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Una base de conocimientos de productividad personal

Existen hoy en día en la web una gran cantidad de sitios y recursos respecto a como mejorar la productividad personal: Ebooks, blogs, videos, artículos, etc. producidos por expertos en diferentes aspectos de la productividad y la gestión personal. Pero qué sucede cuando queremos profundizar en un tema en particular?, esta base de conocimientos virtual no está estructurada para poder de manera rápida consultar un tema específico. Respecto a esto, he encontrado un sitio que en parte estructura todo este conocimiento y lo comparte de manera interactiva a través de un gran mapa mental. Simply Business ha recopilado herramientas, artículos...

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Gestión Personal cumple 2 años

Es para mi una gran alegría y motivo de satisfacción escribir este post solo para dar las gracias. Este blog va a cumplir ya los 2 años desde que el 15 de Mayo del 2010 saliera a la luz  el primer artículo titulado: "Productividad en Casa y en el Trabajo". Desde ese día me he propuesto publicar a lo menos un  par de post al mes, para compartir mi experiencia en la adopción de GTD y cómo esta metodología ha mejorado mi productividad y con ello la  posibilidad de  cumplir con mis objetivos y a la vez disponer de precioso tiempo para seguir mejorando tanto a nivel profesional como personal. Aunque...

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One Note y Outlook, una pareja perfecta?

Si trabajas en una empresa con políticas de uso de software estrictas, lo más probable es que utilices alguna de las versiones de Microsoft Office como herramienta de productividad personal, si esto es así, presta atención a este post que puede ser de mucha utilidad en tu trabajo. Si bien One Note y  Outlook son aplicaciones separadas dentro de la misma suite, es posible vincularlas generando un flujo de trabajo del tipo: Lista de Proyectos--->Tareas asociadas a Proyectos---->Tareas al Calendario. Paso 1 Usa One Note para generar tu lista de proyectos Paso 2 Traspasa las tareas de tus proyectos a Outlook...

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Hábitos Poderosos

Sabemos que al propiciar buenos hábitos en nuestra vidas podemos lograr cosas importantes: hacer más deporte, leer más, estudiar mejor, etc. Sin embargo los hábitos también pueden ser llevados a un nivel mayor como por ejemplo organizaciones o empresas que logran a través de ellos grandes logros. Sobre esto y mucho más trata el libro "El Poder del Habito, porqué hacemos lo que hacemos en la vida y en los negocios." de Charles Duhigg, reportero del New York Times y que ha profundizado a través de una interesante investigación acerca de la importancia de los hábitos y cuáles son los elementos de nuestro cerebro que se organizan para...

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El mejor método de productividad

Uno de mis blogs favoritos es Lifehacker, es un enorme compendio de consejos, trucos y técnicas para hacer más fácil la vida y entre ellos muchos son relacionados con la productividad. Hace unos días Lifehacker lanzó una encuesta a sus lectores, ¿Cuál es el mejor método de productividad?, las respuestas son variadas y algunas muy ingeniosas. Para ver los resultados, este es el link del post y sus comentarios. Estás de acuerdo con los resultados? Foto: Fli...

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La lista única en casa II

Una de las entradas más visitadas de este blog se titula La lista única en casa, siempre me ha intrigado el porqué de su popularidad, tal vez sea por que da pistas acerca de cómo desarrollar un sistema para gestionar nuestras tareas dentro del hogar complementario a lo que podamos tener en nuestro trabajo u oficina en donde las herramientas de ofimática, software y sistemas abundan. También creo que por mucho tiempo nos hemos esforzados por ser buenos empleados y trabajadores, responsables y productivos, pero nada de ello ocurre dentro de las paredes de nuestro hogar, por tanto hacernos cargo de ello es una tarea imprescindible y cualquier...

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Ponle colores a tus proyectos

Cuántos de tus proyectos están orientados a hacerte feliz a ti y a tus cercanos? Cuando nos enfrentamos a un nuevo año o un nuevo período, pensamos en perspectiva qué queremos lograr o qué queremos llegar a ser, este “deber” no siempre va ligado a las cosas que nos hacen felices, por el contrario, muchas veces son cosas que nos cuestan y mucho: ahorrar, hacer ejercicio, levantarnos más temprano, mejorar nuestro inglés, etc, pero cuantos de nuestros proyectos solo los definimos ...para ser felices aquí y ahora? Convengamos eso sí, que todo lo que hacemos tiene como norte nuestra felicidad y la de nuestra familia, a no ser que seamos...

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